Organisation · Vedtægter
Vedtægterne er foreningens grundlov. De kan kun ændres af generalforsamlingen.
Vedtægter
Gældende vedtægter fra april 2022. Ændringer kræver mindst 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer på generalforsamlingen.
Foreningens navn er ”Landsforeningen af VæreSteder”, og foreningen har hjemsted i Fredericia Kommune.
Foreningens formål er at forbedre værestedsbrugernes situation og vilkår ved at:
◊ udvikle bedre tilbud i bred forstand til værestedsbrugerne i et tæt samspil mellem værestedsbrugere, værestedsledere og øvrige videnspersoner
◊ at fungere som talerør for værestedsbrugerne og værestedstanken
◊ at virke for udvikling af partnerskaber med andre aktører, herunder kommuner, fonde, sociale organisationer m.fl.
Som medlemmer kan optages væresteder og andre konstruktive fællesskaber for socialt udsatte, der støtter foreningens formål.
Stk. 2 Modarbejder et værested direkte foreningen eller dens formål, kan eksklusion af værestedet alene ske på foreningens generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen træffer beslutning om eksklusion af et medlem med 2/3 majoritet af de fremmødte.
Stk. 3 Det af generalforsamlingen fastsatte kontingent skal betales for at opnå stemmeret ved generalforsamlingen. Kontingentet skal indbetales senest den 31. december for at få stemmeret det efterfølgende år.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle spørgsmål. Vedtagelser sker ved almindeligt stemmeflertal, dog gælder der særlige regler vedrørende vedtægtsændringer og opløsning af foreningen.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned.
Stk. 3 Et værested og andre konstruktive fællesskaber for socialt udsatte har stemmeret som en person. Formular sendes med invitationen til generalforsamlingen og skal afleveres ved fremmøde. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Den indkaldes skriftligt til foreningens medlemmer med mindst 1 måneds varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og kontingentregnskab. Forslag skal – for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling – være opført på en dagsorden og skal fremsendes til bestyrelsen senest den 1. marts.
Stk. 4 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens/formandens beretning. 3. Det reviderede kontingentregnskab forelægges til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Tre af bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen. Medlemmerne opstiller kandidater. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og formanden.
Valgene gælder for 2 år. 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år, 2 bestyrelsesmedlemmer i ulige år. De to suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Revisor og revisorsuppleant vælges ligeledes hvert år. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder 1. suppleanten i den resterende del af valgperioden. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når 1/3 af medlemmerne kræver det. Indkaldelse fra medlemmerne kræver skriftlig begrundelse, der samtidig udgør dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling har samme myndighed som den ordinære og skal indkaldes med mindst 1 måneds varsel.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer. Alle 9 har stemmeret.
3 bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
2 bestyrelsesmedlemmer vælges af medlemmerne i LVS’ brugerråd og sportspanel ved en selvstændig og uafhængig proces forud for generalforsamlingen. Brugerråd og sportspanel består hver af 5–7 værestedsbrugere, og der tilstræbes en bred geografisk dækning. Brugerråd og sportspanel er selvsupplerende.
4 bestyrelsesposter besættes af relevante videnspersoner fra fx offentlige myndigheder, landsdækkende sociale organisationer, forskningsinstitutioner, private fonde, organisationer og virksomheder. Valget gælder for 2 år, således at 2 medlemmer vælges i lige år og 2 i ulige år. Valget af disse 4 bestyrelsesmedlemmer sker ved selvsupplering, således at nye bestyrelsesmedlemmer i denne gruppe vælges med 2/3 majoritet i bestyrelsen. Med samme majoritet kan et bestyrelsesmedlems deltagelse i bestyrelsen ophæves. Suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 3 Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst fem medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt, dog mindst 1 gang i kvartalet. Formanden indkalder til bestyrelsens møder med angivelse af dagsorden. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.
Stk. 4 Foreningen tegnes af formanden med behørig hensyntagen til mindretal. Foreningen favner divergerende holdninger og forskellighed.
Stk. 5 Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens gæld, men er ansvarlig for driften i forhold til foreningens formålsparagraf.
Stk. 6 Bestyrelsen skal føre referat over de trufne beslutninger.
Stk. 7 Bestyrelsen har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af sekretariatslederen. Sekretariatslederen er sekretær for bestyrelsen og har ikke stemmeret.
Stk. 8 Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med foreningens virksomhed.
Stk. 9 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt flertal, men er kun beslutningsdygtigt, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Det skal tilstræbes, at beslutninger træffes ved konsensus i bestyrelsen.
Stk. 10 Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte underudvalg og projektgrupper.
Foreningens daglige ledelse varetages af den af bestyrelsen ansatte sekretariatsleder i henhold til kontrakten.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt.
Køb, salg og pantsætning samt udstedelse af gældsbeviser sker efter forudgående bemyndigelse på en generalforsamling og kræver hele bestyrelsens underskrift. Dog kan bestyrelsen optage kortfristede lån.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de foreningen påhvilede forpligtelser.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen godkender foreningens samlede regnskab.
Stk. 2 Et eventuelt årligt overskud kan ikke udbetales til medlemmerne.
Stk. 3 Revision af kontingentregnskabet foretages af den af generalforsamlingen valgte revisor. Revisoren kan til enhver tid forlange indsigt i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i denne henseende.
Stk. 4 Kontingentregnskabet underskrives af revisoren og bestyrelsen.
Stk. 5 Foreningens formue ud over, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal anbringes betryggende, så de giver størst muligt afkast. Alle foreningen tilhørende værdipapirer skal noteres i foreningens navn.
Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer på generalforsamlingen for at kunne træde i kraft.
Til gyldig beslutning om opløsning af foreningen kræves vedtagelse med mindst 2/3 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den sidste afholdes mindst en måned og højst to måneder efter den første. Opløsning af foreningen skal fremgå af dagsordenen.
Stk. 2 Ved opløsning af foreningen skal foreningens formue og ejendom tilfalde almennyttige aktiviteter, hvis formål ligger tæt op ad foreningens eget. Dette sker efter generalforsamlingens nærmere beslutning.
